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企业信息化管理基础建设
企业信息化管理系统是一个管人、财、物,以管人即客户资源管理、销售团队管理为核心,同时集成采购、库存、财务管理、售后服务、OA办公自动化于一体的集成化的企业管理平台。
  • 有效积累客户
  • 高效团队协作
  • 提高销售业绩
  • 专业数据分析
信息化管理中存在的问题
  • 领导重视程度不够: 信息化管理既是对管理人员的一次考验,也是对企业员工的一次考验。要求企业员工注意从上到下一致的配合。
  • 员工对信息化管理人士程度不到位: 信息化管理出现后,对企业运作模式进行了改变,也对员工主管人士进行了冲击。
  • 员工培训程度不到位:一项新生事物出现需要一个接受过程,在这里员工对信息化管理软件的接受程度就显得极为重要。
  • 信息化管理软件与企业生成运作不能完全融合:企业信息化管理软件就目前来说较为混乱,,软件价格相对高,对环境要求高,超出大多数企业的经济承受能力.
企业信息化管理解决方案
企业信息化管理系统—集成化的企业管理平台
系统在各部门中的应用
  • 1、客户信息的录入及维护:业务员在日常业务拓展过程中,将名片或从其它途径收集到的客户及相关联系人的信息及时录入系统,如果客户的地址、电话或联系人等信息发送变更时,也及时对系统中的客户资料进行更新;
    2、联系记录的录入:业务员平时联系客户,不管以电话、邮件、即时通讯、上门拜访等各种联系方式,应将与客户联系沟通的内容及时录入系统;
    3、报价单的录入:业务员平时给客户报价,可将报价信息录入系统,系统可按预设好的打印模版(用户可自行设计定制)打印报价单或转为Excel表格,大大节省手工制作的时间,并方便查询历史报价。
    数据录入
    1、客户联系的提醒: 1)、今天或明天应联系的客户;2)、逾期未及时联系的客户;3)、逾期未及时下单或长期没有业务往来的客户;
    2、客户资料的查询和分析统计:按客户名称关键词模糊查询,防止撞单;
    3、每天客户联系拜访情况的查询和分析;
    4、业绩查询和统计;
    5、应收款的提醒;
    6、工资、提成及费用的查询。
    日常使用
  • 1、合同订单的录入:客户传真订单过来、或与客户签订销售合同后,及时将订单信息录入系统,包括订购产品的型号、数量、单价、金额等数据;如果每张订单的产品不超过5个,一般录入时间不会超过1分钟;以每天30-50张订单计算,录入时间为半小时-1小时;
    2、出货单的录入:录入出货单,包括出货日期、出货仓、出货产品明细等信息;如果之前已录入订单,可直接从订单将相关信息导出,不必重新录入,系统可根据预设好的打印模版(用户可自行设计定制)打印出货单,如果要打印一式多联的出货单,企业应配备针式打印机使用多联专用打印纸。
    数据录入
    1、订单查询及交货提醒;
    2、统计销售部门业绩;
    3、打印出货单。
    日常使用
  • 1、收款后在系统内做收款处理,冲销应收款;
    2、付款后在系统内做付款处理,冲销应付款;
    3、录入企业日常运营的各种费用支出,如房租、水电、办公支出、员工工资、提成奖金、各种销售费用等。
    数据录入
    1、应收款提醒:本日、本周有哪些应收款,逾期未收的应收款,逾期30天以内、30-60天、60-90天、90-180天、180天以上的逾期应收款;
    2、应收款统计分析:哪些客户应收款比例较大、哪些客户逾期款累计金额超限、账龄过长;
    3、收/付款查询和统计:任一时期的收/付款进账/出账明细,按收/付款方式、按业务员、按年、月等进行分类统计,显示各种统计图表,反映企业资金流入、流出情况;
    4、费用查询和统计:查看企业各类费用和明细支出情况,并可按费用大类、费用项目、按年/月、按业务员进行统计,显示统计图表。
    日常使用
  • 1、采购订单的录入:录入供应商名称、采购产品明细等,可根据预设好的打印模版(用户可自行设计定制)打印/传真采购订单,或导出Excel表发送邮件。
    2、采购收货单的录入:供应商发货收妥入库后,录入收货信息,如果之前有录入采购订单,可直接从采购订单将相关数据导出,不必重新录入。
    数据录入
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